【整理整頓できない人に贈る】超早わざ時間管理術5つのステップ!

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寒河江幹です。

オンライン社会では、毎日毎日新しい情報がどんどん生まれてきます。古い情報は捨てて新しい情報に置き換えなければいけません。あなたに、目標に向かって無駄のない5つのステップを紹介します。

本記事の内容

  1. ゴール&プロセスを紙に書く
  2. 目的を書く 時間経過ごとの達成した時をイメージし紙に書く
  3. 戦略を書く 逆算式にすること
  4. 戦術を書く
  5. 高速PDCA 結果を測定する

【整理整頓できない人に贈る】

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ステップ1 ゴール&プロセスを紙に書く

目的

答えはすでにあなたが持っているのです。
それを紙に書くことによって「何をやっていいかわからない」状態を整理整頓することができるのです。
整理:捨てること
整頓:あるべき言葉に置き換えること

<参考例> 今月の売上目標 100万円 <代償>WEB集客講座

紙に書く効能

あなたは今「何をやっていいかわからない」状態だとします。
それは、頭の中に物事がたくさん入っている状態です。

質問 あなたのスマホの待ち受け画面のアプリをすべて書き出しなさい。

できましたか?
毎日見ているのに全く思い出せない人もいると思います。(私もそうです)
しかし、今の質問「待ち受け画面を書き出しなさい」と意識すると思い出そうとしますし、わからない場合は見ながら書き写します。

そのように、「焦点が定まれば」答えはそこにあるのです。

【整理整頓できない人に贈る】
ステップ2 目的を書く

GOAL

目的は、ステップ1が達成できたことを1ヶ月後・3ヶ月後・1年後を以下の4つに分けてイメージすることです。

  • ①仕事
  • ②お金
  • ③パートナーを含む人間関係
  • ④健康

質問 あなたは目標の100万円の売上を達成できたら

  • 1ヶ月後、仕事はどうなっていますか?
  • お金が入ってきたらどう思いますか?
  • 奥さんや周りの人はどう思うでしょう?
  • あなたの健康はどうですか?

これを、3ヶ月後・1年後 イメージします。

このようなセルフイメージをつける狙いは、自信をつけるためです。
人間というのはセルフイメージが上がると(=自信がつくと)そのイメージが当たり前になるからです。

【整理整頓できない人に贈る】
ステップ3 戦略 逆算式ゴール設定にする

山頂

ステップ1でゴールを決めました 今月の売上100万円

逆算式ゴール設定

  1. 売上100万達成のためにいくらの商品を何人に売るかを決めます。
    <例 25万円✕4人>
  2. その4人を決める説明会に何人集まるか決めます。(成約率1/3の場合)
    <例 12人>
  3. 説明会に12人集めるために勉強会に何人集めるか決めます。(1/2の場合)
    <例 24人>

答え 100万円売り上げるために「勉強会」に24人集める。

【整理整頓できない人に贈る】
ステップ4 戦術

戦術

勉強会に集める方法を決める。

  • 売上に直結すること
  • 自分でできること
  • 数値化できること
  • 測定すること

手段を決める。

  • Facebook
  • Facebooklive
  • インスタグラム
  • Youtube
  • Youtubelive
  • ブログ
  • Twitter
  • FM
  • Line
  • ステップメール
  • メールマガジン
  • ZOOM勉強会

自分のする行動に集中する
結果に焦点を当てる

【整理整頓できない人に贈る】
ステップ5 高速PDCA

PDCA
P Plan 計画
D Do  実行
C Check 評価
A Action 改善

ステップ4で書き出した方法を数値化する。

  • 実行できた ○ 2点
  • 途中    △ 1点
  • できない・やらなかった ✗ 0点

合計点数を毎日書き出す。(例)

6/1   12点
6/2   8点
6/3   9点
6/4   6点

売上を上げるコツ

勉強会で信頼を得る
プレゼンテーション(説明会)は回数を重ねればうまくなる
売り込まなくても売れるようになれば価格は関係ない
そのためには「相手の悩んでいることを理解してそれを解決してあげる」こと